Identifier et évaluer les besoins en déplacement
Les mesures à prendre en termes de gestion de la mobilité sont dépendantes de l’importance des flux de trafic générés par la manifestation.
Ainsi, une manifestation concentre des flux de trafic exceptionnels : trafic de personnes et de marchandises dans l’espace et dans le temps. Un multi-partenariat entre les organisateurs de manifestations, les services publics et les entreprises de transport public et privées doit être instauré pour élaborer une organisation temporaire adaptée aux besoins spécifiques de la manifestation.
Évaluer les besoins en mobilité permet de rationaliser les déplacements dus à la manifestation, que ce soit pour sa propre organisation et pour la venue des participants et du public. À noter que les trafics engendrés par la manifestation se superposent au trafic de base, quotidien.
Il y a trois types de trafic à connaître pour une bonne organisation :
-
Le trafic spectateurs : c’est l’ensemble des déplacements des spectateurs se rendant ou quittant la manifestation
-
Le trafic logistique et accrédité : c’est l’ensemble des flux liés à l’organisation, au fonctionnement, à l’approvisionnement, à l’entretien, à la sécurité, à la couverture médiatique de la manifestation, ainsi que ceux liés aux participants (acteurs, sportifs, bénévoles, etc.)
-
Le trafic de base : c’est le trafic existant hors de la manifestation, maintenu ou soumis à des modifications spécifiques temporaires dans le périmètre d’influence de la manifestation
Une fois cette estimation faite, des mesures pourront être prises pour limiter les déplacements individuels motorisés en regroupant par exemple les déplacements ou les personnes et/ou en les reportant sur des modes de transports collectifs ou doux (pieds, vélos, etc.).
L’organisation de l’accessibilité et de la gestion de la mobilité d’une manifestation incombe à l’organisateur sous responsabilité de la ville hôte :
-
L’organisateur doit favoriser l’accès en transports publics à la manifestation tout en assurant l’offre de base existante
-
L’organisateur doit vérifier les impacts des trafics de la manifestation sur le réseau routier. La signalisation ad hoc des itinéraires pour l’accès à la manifestation des différents trafics ainsi que les déviations pour le trafic de base doivent être planifiés avec les autorités compétentes.
- Identifier les trafics spectateurs, les trafics logistique et accrédité et le trafic de base : sur toute la durée de la manifestation, par jour et par tranche horaire afin d’identifier d’éventuels engorgements à certains moments
- Analyser l’accessibilité du site par les différents moyens de transport :
- transports publics : type de transport public, fréquence, horaires, correspondances principales, capacité, etc.
- mobilités douces : accès piétonniers, accès cyclables, nombre de places de parc vélos, niveau de sécurité des parkings vélos, etc.
- voiture : accès routiers, capacité, parkings à disposition, etc.
- Identifier le public cible, sa localisation et les moyens de transports à sa disposition
- Définir les offres à mettre en place pour inciter au report modal, en privilégiant et développant les offres déjà existantes : augmentation de la cadence des transports publics, prolongation des services, nouveaux services temporaires, etc.)
- Communiquer généreusement la démarche à l’interne et à l’externe
- Effectuer le suivi des flux de trafic et des facteurs influençant ces flux (météo, accidents, etc.)
- Gérer et adapter en temps réel les trafics et les mesures mises en place en collaboration avec les entités responsables. Si nécessaire, mise en place d’une centrale de commande, de contrôle et de communication
- Faire un bilan :
- analyser les données collectées pour évaluer tous les éléments liés à la mobilité: la délimitation des différents périmètres de la manifestation, le dimensionnement des différentes infrastructures, l’offre en transports publics, etc.
- Comparer l’estimation avec la réalité en identifiant les facteurs externes qui ont pu avoir une influence (météo, etc.)
Ressources utiles à consulter
- Direction générale de la mobilité et des routes (DGMR)
La DGMR est l'autorité organisatrice des transports publics et exploitant du réseau des routes cantonales hors localité.
Pour les routes cantonales hors localités et les routes nationales, prendre contact avec l’inspecteur signalisation en charge des manifestations ou/et le voyer. A noter que les prestations « signalisation » seront facturées à l’organisateur.