Fédérer l’intérêt du comité d’organisation
S’engager dans une démarche développement durable nécessite une approche systématique afin de l’intégrer le plus en amont possible lors de la conception de la manifestation et de s’adjoindre les acteurs-clés au plus tôt.
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Informer et impliquer les membres du comité d’organisation sur les enjeux du développement durable (DD)
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Dresser un inventaire des actions développement durable déjà existantes et faire un premier bilan sur les opportunités d’amélioration
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Identifier toutes les parties prenantes (organisations environnementales, participants, visiteurs, riverains, communes, etc.), en relevant les impacts auxquels ils seront potentiellement soumis et les impliquer dès le départ
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Rechercher, parmi les membres du comité d’organisation, les personnes déjà impliquées ou intéressées par le développement durable et nommer un responsable ou une équipe "développement durable"
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Établir un organigramme pour l’équipe "développement durable" et définir les tâches de chacun
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Prévoir un espace-temps dédié au développement durable dans le cahier des charges du responsable DD et des personnes souhaitant s’y impliquer
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Ajouter systématiquement une rubrique « développement durable » à l’ordre du jour des séances de coordination
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Être transparent dans la communication (points forts, potentiels d’amélioration, évaluation des objectifs)
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Faire un bilan de la démarche en intégrant le feedback et les propositions d’amélioration des personnes concernées
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Garantir la transmission des connaissances pour les prochaines éditions
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Remercier le comité d’organisation pour son implication et valoriser son rôle (organisation par exemple d’un apéritif « développement durable »)