Choisir le site
Lorsque l’on conçoit une manifestation, le choix du site est primordial, notamment pour limiter les impacts environnementaux de la manifestation.
Il doit en premier lieu être adapté à la manifestation (nature de l’évènement, nombre de personnes attendues, besoins en salles, etc.). Mais d’autres critères peuvent également avoir leur importance notamment en termes d’impacts sur les milieux naturels, de relation avec les riverains et de disponibilité des infrastructures annexes (mobilité, restauration, etc.).
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Déterminer les critères essentiels qui contribueront au choix du site : besoins en salles ou manifestation à l’air libre, nombre de personnes attendues, besoins techniques particuliers, etc.
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Préférer les sites déjà équipés (notamment en raccords électriques) et faciles d’accès en transports en commun
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Etudier la possibilité de se raccorder aux réseaux d'eau et d'électricité existants en contactant la Commune/ les services industriels
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Dans le cas d’une manifestation en plein air, choisir un site qui ne présente pas de sensibilité écologique particulière
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Investiguer le degré d’acceptation du voisinage pour le type de manifestation prévu
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Veiller à l'accessibilité globale du site pour toute personne à mobilité réduite (rampes, topographie assez plane, existance d'alternatives au besoin, etc.)
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Faire un bilan par rapport aux critères de sélection du site (site adapté en termes de mobilité par exemple)