Établir un plan de situation avec les éléments principaux (entrées, points d’information, infirmerie, objets perdus, stands et nourriture, stationnement, terrain de compétition, zone d’échauffements, places assises pour le public, places VIP, WC, vestiaires, zones d’accès pour les handicapés, etc.) afin d’optimiser leur localisation et les infrastructures nécessaires. Prévoir un plan pour les zones d'accès des personnes à mobilité réduite.

Identifier les possibilités de louer l’infrastructure plutôt que de l’acheter, ou de la mutualiser avec d’autres manifestations (meilleur rendement environnemental et économique)

Privilégier les stands réutilisables qui peuvent être montés et démontés facilement et qui sont adaptables à différents besoins (pour une prochaine édition ou une autre manifestation)

Utiliser de préférence des matériaux recyclables et/ou fabriqués à base de matériaux recyclés

Limiter le transport de matériel par le recours à des prestataires et/ou des matériaux locaux

Privilégier les matériaux de construction avec un faible impact environnemental, renouvelables, faits de matériaux recyclés et recyclables tels que le bois et notamment le bois suisse certifié FSC 100%

Privilégier les matériaux non mélangés afin de faciliter leur recyclage en fin de vie

Mettre en place des postes de sécurité et de santé (Samaritains)