Informer sur les horaires des transports publics
Inciter les participants à venir en transports publics passe par la mise à disposition d’informations précises et pratiques quant aux horaires, aux itinéraires et à la durée moyenne du trajet.
Pré-requis:
1 fiche
- Identifier les emplacements des gares et des arrêts les plus proches du site de la manifestation
- Se renseigner sur les horaires des transports publics à proximité de la manifestation
- Déterminer les itinéraires principaux
- Estimer le temps de parcours de ces itinéraires
- Communiquer de manière systématique ces informations :
- mettre en avant les informations clés sur le site Internet et les inclure dans tous les supports de communication
- renseigner sur les éventuelles mesures d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
- prévoir une signalétique aux arrêts proches de la manifestation
- prévoir des supports de communication sur le site de la manifestation
- organiser un point d’information « transports » sur le site de la manifestation
- intégrer l’horaire en ligne des CFF (ou d’autres prestataires) sur le site Internet de la manifestation et des liens pour télécharger les applications mobiles des transports publics locaux
- Envisager un partenariat de communication avec les entreprises de transport public de la région en échange par exemple de la mise en évidence de leurs logos
- Communiquer les désavantages à se rendre sur le site de la manifestation en voiture :
- parking limité
- parking payant (préciser le tarif)
- encombrement routiers prévus
- éventuelles fermetures de routes
- Afficher les informations aux endroits stratégiques (gare, arrêts de bus, sur le lieu de la manifestation, sur le site Internet, etc.)
- Organiser une présence de volontaires aux endroits stratégiques afin d’orienter et de renseigner le public
- Vérifier la bonne tenue de la signalétique (pluie, déprédations, etc.)
- Améliorer et adapter l’information au fur et à mesure des commentaires des participants si la manifestation dure plusieurs jours
- Faire le bilan des mesures mises en place