Mettre des vélos à disposition
Le vélo est un moyen pratique, économe et rapide de se déplacer sur de courtes distances.
Il peut avantageusement remplacer les autres modes de transports.
Pré-requis:
2 fiches
- Plusieurs options sont possibles : utilisation de réseaux de vélos en libre-service, location des vélos et/ou achat. Identifier la meilleure option en fonction du nombre de vélos à mettre à disposition, des réseaux de vélos en libre-service existant et des moyens financiers
- Déterminer la quantité de vélos à mettre à disposition pour le public
- Prévoir également des vélos pour les membres du comité d’organisation, les bénévoles et les volontaires qui seront amenés à se déplacer fréquemment pendant la manifestation
- S’il y a des stations de vélos en libre-service à proximité, contacter le prestataire pour déterminer les options de collaboration possibles
- Dans le cas de location ou d’achat, penser aux possibilités de partenariats et de sponsoring notamment avec les magasins de vélos locaux (prêts ou dons de vélos contre mise en avant de leur image, etc).
- Déterminer les conditions d’utilisation des vélos (tarifs, conditions de retour, responsabilités, etc.) et la logistique à mettre en place (redistribution des vélos aux différentes stations, moyens concrets de mise à disposition des vélos, consigne, etc.)
- Diffuser l’information sur le site Internet de la manifestation, aux endroits stratégiques (boutiques de vélos, vélostations, etc.) et sur les flyers
- Sur le site Internet de la manifestation, donner la possibilité aux participants de pré-réserver des vélos afin de pouvoir quantifier le nombre approximatif de vélos nécessaires
- Mettre les vélos à disposition des participants selon les termes prédéfinis, communiquer et faire de la promotion sur le sujet
- Faire le suivi des retraits et déposes des vélos en fonction des contrats de location
- Prévoir des passages réguliers de bénévoles pour garantir le bon fonctionnement à tous les points de retrait et de dépose
- Comptabiliser le nombre total de vélos utilisés lors de la manifestation
- Comptabiliser le nombre de vélos manquants, contacter les personnes et assurer le suivi qui s’impose
- Prévoir un ramassage des vélos abandonnés dans les environs, si nécessaire
- Remettre les vélos en état si nécessaire