Réaliser un bilan de la démarche

Gouvernance

Comité d’organisation

#Organisation de la démarche

Le bilan de la manifestation est nécessaire pour évaluer le succès des mesures entreprises, identifier les améliorations potentielles, rationaliser leur mise en œuvre pour une éventuelle prochaine édition et finaliser les actions de communication menées durant la manifestation de manière cohérente.

De fait, en accompagnant la réflexion et la mise en place des actions, KITmanif permet au final d'identifier les impacts positifs et négatifs du projet et de prendre du recul en posant un diagnostic sur l’ensemble des impacts économique, social et environnemental.

Des outils plus ou moins sophistiqués peuvent permettre la réalisation d’un bilan : l’analyse de cycle de vie (ACV), le bilan carbone, l’empreinte écologique ou encore la mise en place de processus normatifs comme le Global reporting initiative (GRI) ou la norme ISO 20121. Ils ont l’avantage de rendre les résultats comparables avec d’autres manifestations qui auraient également opté pour ces outils et de poser un cadre normatif. Ils sont davantage conçus pour les grandes manifestations et nécessitent souvent l’accompagnement par un professionnel.

Toutefois, des bilans plus simples peuvent également être effectués par le biais des objectifs et indicateurs identifiés au début de la démarche. L’important étant de suivre la démarche et de ne pas poser des actions dans le vide.

Enfin, le bilan de satisfaction des participants et bénévoles est primordial pour la continuité de la manifestation et donne des pistes intéressantes sur le potentiel d’amélioration futur.


Pré-requis:
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  • Identifier la ou les méthodologies qui sont le plus pertinentes pour la manifestation en termes de bilan :

    • l’analyse de cycle de vie (ACV) : analyse les impacts générés tout au long de la vie d’un produit ou d'un événement, de l’extraction des matières premières nécessaires pour sa production ou sa réalisation jusqu’à son élimination ou sa fin de vie (remise en état des sites par exemple), en passant par les différentes phases d’utilisation

    • le bilan carbone : permet de comptabiliser les émissions, directes ou indirectes, de gaz à effet de serre d'une activité ou d'un site. Cette méthode se base uniquement sur des données facilement accessibles

    • l’empreinte écologique : convertit les ressources nécessaires pour une personne ou une organisation en fonction de son style de vie ou de son système de fonctionnement. La conversion peut se faire en surface de terre nécessaire en consommation d’eau ou en production de CO2

    • le GRI (Global Reporting Initiative) : initiative internationale présentant un éventail d’indicateurs afin d’évaluer la durabilité des entreprises et des organisations

    • la norme ISO 20121 : fournit des lignes directrices et les meilleures pratiques pour maîtriser l'impact social, économique et environnemental de l’événement

    • mise en place d’un bilan sur la base des indicateurs et objectifs préétablis

  • Identifier les indicateurs clés pour chaque objectif

  • S’assurer que les données seront accessibles

  • Organiser la récolte des données avant la manifestation : personnes en charge, périodicité des relevés, etc.

  • Mettre en place en parallèle un bilan de satisfaction des participants et bénévoles

  • Assurer la collecte des données nécessaires aux indicateurs durant la manifestation afin de contrôler leur prise en compte, leur faisabilité et leur adéquation avec les objectifs

  • A l’ordre du jour des séances de coordination, réserver une rubrique pour les indicateurs afin de communiquer l’évolution de la mise en œuvre des actions développement durable

  • Être transparent dans la communication (points forts, potentiel d’amélioration, évaluation des objectifs)

  • Récolter les données et comparer les résultats aux cibles fixés dans les objectifs

  • Analyser les raisons des échecs et des réussites

  • Rassembler tous les documents pouvant servir de preuves

  • Communiquer les résultats au comité d’organisation et aux parties prenantes

  • Faire une communication tout public

  • Compenser les émissions de CO2, par exemple avec l'outil proposé par myclimate

  • Intégrer les points à améliorer lors d’une prochaine édition

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Ressources utiles à consulter


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