Demander suffisamment tôt les autorisations nécessaires auprès du Canton, avec consultation préalable du propriétaire et de la Commune (indispensable pour toute manifestation en forêt et/ou dans le milieu naturel) ; informer les autorités compétentes si vous avez connaissance de la présence d’une espèce faunistique sensible

Choisir un emplacement différent si les milieux naturels et la faune ne peut être sauvegardés. Exemple faune : présence du Grand Duc, chauves-souris, lagopèdes, etc.

Respecter scrupuleusement les éventuelles conditions formulées par les autorités compétentes

En cas de questions particulières ou d’urgences concernant les milieux naturels ou la faune, contacter le surveillant de la faune, le garde-pêche permanent ou le garde forestier

Délimiter les zones de la manifestation, les zones d’accès et les zones interdites au public, telles que les rives et les zones humides

Éditer un plan du site avec les zones autorisées et les zones protégées interdites au public

Si l’utilisation de véhicule pour l’organisation de la manifestation est nécessaire, le communiquer aux services communaux et cantonaux concernés afin d’obtenir une autorisation, particulièrement pour les manifestations en forêts

Protéger les arbres, si nécessaire disposer des barrières autour pour préserver les racines et le tronc ou placer des corsets en lames de bois pour protéger les troncs ; il est interdit de clouer dans les troncs d’arbre

Informer toutes les personnes travaillant sur le site des recommandations et conditions éventuelles accompagnant les autorisations spéciales concernant la préservation de la nature et la protection de la faune

Informer le public sur le site où il se trouve, la faune et la flore qui le constitue et les règles nécessaires à sa préservation 

Prévoir suffisamment de personnel pour débarrasser le matériel du site