Inclure la vision "développement durable" dans le dossier de sponsoring (présentation de l’événement et de l’organisateur, du budget de l’événement, articles de presse, contact, etc.)

Chercher des sponsors actifs dans le domaine du développement durable ou dont l’activité s’inscrit dans la vision que le comité d’organisation s’est fixée (produits locaux, véhicules propres, etc.)

S’assurer de la crédibilité des sponsors en matière de développement durable (que ce soit dans leur positionnement, leurs produits et/ou le merchandising)

Établir une clause d’engagement "développement durable" dans le contrat de sponsoring en cohérence avec les objectifs et actions identifiés, par exemple :

• éviter la distribution de flyers

• limiter le sampling (échantillons gratuits) ou le circonscrire à des objets "développement durable" compatibles

• limiter les objets promotionnels aux objets compatibles "développement durable" : objets utilisables à moyen-long termes, sans emballage, sans batterie, en matériaux naturels ou recyclés, issus de l’artisanat local ou du commerce équitable, etc.

En échange, proposer une plus grande visibilité à ces sponsors et/ou une communication spécifique sur l’engagement conjoint en faveur du développement durable

Financer la mise en œuvre de mesures grâce à des partenariats de sponsoring (courant vert, véhicules propres, etc.)

Offrir un traitement particulier aux sponsors tout en veillant à maintenir un cadre compatible avec le développement durable, par exemple:

• prévoir des facilités d'accès à la manifestation comme des billets combinés ou un parking spécial proche de l'entrée de la manifestation

• prévoir des zones d'accueil avant et après la manifestation

• prévoir une zone réservée pendant la manifestation (attention toutefois à ne pas isoler les sponsors dans des zones exclusivement réservées à ces derniers)