Sur la base de l’estimation des déchets (types et volumes), déterminer les postes-clés où une réduction en amont est possible, notamment :

• achats : définition réaliste des besoins, réduction des emballages

• alimentation et boissons : réduction des emballages des matières premières, limitation du gaspillage alimentaire, vaisselle réutilisable, etc.

Définir les déchets à collecter et trier, sur la base de l’estimation faite au préalable

• déchets organiques : identifier quels déchets sont admis dans votre commune : déchets végétaux crus uniquement ou restes de repas et produits carnés

• huiles usagées

• fer-blanc

• verre

• PET

• alu

• papier/carton

• déchets incinérables : définir si ces déchets seront taxés au poids ou par le biais des sacs taxés

Sélectionner l’équipement nécessaire avec les partenaires communaux et définir les conditions de prêt : le type de contenants (bennes, totems, fûts ou autres), la taille, le nombre, le prix, la mise en place et l’évacuation

Identifier les emplacements en fonction de la configuration de la manifestation : répartir les équipements sur l’ensemble du site et/ou créer des zones de collecte, etc.

Préférer des containers de 770 litres voire des bennes pour les zones de stockage (mini-déchèterie) à l’écart de la zone publique

Pour la logistique de l’espace public de la manifestation :

• préférer les containers de 240 litres, pour faciliter les déplacements et les vidanges pendant le déroulement de la manifestation

• faciliter le tri en regroupant les poubelles d’incinérables et de tri

• choisir des emplacements visibles

• compter en principe une poubelle tous les 25 mètres

• mettre les poubelles atteignables par tous (enfants, personnes en chaises roulantes, etc.)

Pour la logistique liée aux stands :

• organiser de préférence le tri à l’arrière des stands afin de limiter les déplacements de déchets et de fournir des containers adaptés à la spécificité et à la quantité de déchets produits

• préférer un volume de containers suffisant pour éviter les vidanges pendant le déroulement de la manifestation

• si ça n’est pas possible, veiller à ce que les containers soient facilement déplaçables sans transiter par la zone publique de la manifestation

Prévoir des zones de stockage des déchets à l’écart et facilement accessible aux camions poubelles, en cas de collectes différées

Définir la signalétique du tri : utiliser les sigles et couleurs conventionnels afin de vous appuyer sur un référentiel connu du public

Mettre à disposition des poubelles de poche pour les mégots, chewing-gum, etc. en identifiant éventuellement un partenariat avec un sponsor de la manifestation

Identifier le besoin en personnel pour maintenir le site propre durant la manifestation (communication auprès des stands et du public, changement des sacs, ramassage des éventuels déchets au sol, etc.) : prévoir un bénévole pour 150 participants

Organiser la formation des bénévoles et leur équipement (chasuble, casquette, paire de gants, pinces de ramassage, sacs de remplacement pour contenant)

Identifier le matériel dont la manifestation ou les stands souhaiteraient se séparer et qui pourraient servir à d’autres (associations, clubs sportifs, centres de loisirs, etc.)

Communiquer le plan de gestion des déchets aux tenanciers de stands et aux bénévoles

Prévoir une communication pour partager l’action et sensibiliser le public et les participants

Si des plans du site de la manifestation sont imprimés pour le public, y reporter les zones de tri

Penser à mettre en place des concepts ludiques notamment lors des courses pour limiter au maximum les déchets au sol